内蒙古无纸化部队项目
达珥闻
发布时间:
2023-07-26
内蒙古无纸化部队项目
方案设计与实施
系统设计指导思想和原则
1、安全性：对于任何一场会议而言，保证会议代表安全是首要的条件。
•系统涉及的安全部件均采用具备安全认证的材料；
•为提高抗静电能力，在电路排版和选用元器件时尽量避免出现尖端放电的导电体。
2、保密及抗干扰性：会议涉及国家或各地重大决策，对保密及抗干扰性要求也非常的高。
•系统采用带屏蔽的电缆连接，也增加了数据的保密性，可以防止恶意的无线电干扰和窃听；
•专用的芯连线采用全线铝箔＋水线屏蔽，大大降低强电磁波对接口线的干扰。
3、稳定性：对于每一场会议而言，会议系统的稳定、成熟是会议顺利进行的基本条件。
•无纸化系统的设计及生产符合IEC60914及ISO国际标准；
•采用的是最开放的体系结构，整个系统能体现当今会议技术的发展水平。具备安全性、保密及抗干扰性、稳定性、语音清晰等先进特性。
无纸化系统特点
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。
随着传统的会议组织都会涉及会前准备、会中研讨、会后汇总等繁琐的工作。加之的特殊性质，很多会议涉及不同等级的资料保密。目前，公司各类会议均采用传统的政府组织方式，所以存在会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力；会场排位手工管理、机动性差、效率低；演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互；会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存；与会人员与服务人员间沟通不畅；纸质材料可能导致泄密，安全无法保障，对高端机密会议造成严重威胁，可能导致重大损失等等问题。随着信息化会议时代的来临，对智能会议需求不断提高，网络的应用、轻薄高清显示设备面世、触摸技术的不断提高等使智能化会议普及成为了可能。
同时，会议资料管理还处在传统的文档管理方式。会议资料打印成册既浪费了人力、财力，又增加了内部会议资料泄露的风险。无纸化会议管理系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化案件讨论，可降低行政办公费用，提高协同办公效率。造纸用纸必须砍树，在现代科技高速发展的背景下更多实现“无纸化”会议系统，不光是在厉行节约、提高会议效率，更是“生态绿肺”的福音。
无纸化会议系统管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。无纸化会议系统终端配备会议应用，可支持电子桌牌显示、签到图像采集、多媒体播放、视频会议、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能，又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
改造前与用户沟通和选择产品
会议室旧设备系统开会应用效率低，为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。
针对用户现场会议室现有硬件设备，由于是改造升级方案，维持升降屏以前老旧设备的开孔不变，新设备面板需要定制，因此经过多方面考虑后选择DARW达珥闻旗下的DP系列无纸化会议系统，考虑到会议的重要性，因此对各系统的软硬件要求相当的高，系统工作的先进性、稳定性、可靠性、安全性、兼容性、扩充性是系统设计时必须予以充分全面的考虑，系统应用的智能化和操作的简易性也是系统设计时必须予以充分的考虑。
了解到党委会议室平时主要作为召开大会及其他视频会议、举行报告会、学术交流、培训、内部管理交流、紧急突发事件应急处理等活动同时与相关部门讨论重要会议决策、及战略规划等的重要精神、政策沟通与传达的行政工作环境，针对不同的会议内容和信息的覆盖面需要进行不同形式和性质的会议。这就形成了基于无纸化会议讨论、资料展示/演示、等不同类型及功能定义的多媒体视听应用需求。
无纸化会议系统图
该项目无纸化系统产品配置
LINUX系统机架式服务器
1.安装：2U机架式安装机箱，安装方便快捷；
2.面板：铝合金拉丝面板，高级硬质阳极氧化；
3.处理器：Intel i7 四核八线程；
4.内存：8G DDR3，硬盘 1T SSD， 集成显卡；
5.声卡：集成Realtek ALC887 8声道音效芯片；
6.扩展：2*PCI,1*PCIE插槽；
7.按钮 1*电源开关； 1*USB2.0；
8.结构：箱体钢架 耐指纹喷涂电解锌钢板；
9.电源：全汉专业服务器电源；
10.接口：1*LAN,1*COM,6*USB,1*VGA,1*HDMI,1*MIC-in,1*Line-out,1*Line-in,1*Ps/2；
11.操作系统：LINUX系统更安全稳定。行业报告数据显示，Ubuntu系统不受绝大部分病毒和黑客软件的攻击影响，且漏洞修复速度更快；
Ubuntu拥有更高效的文件管理系统，且很少产生系统垃圾，系统不会随着使用时间的增多而越来越卡；
LINUX系统智慧无纸化系统软件
1.多会议室管理：支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制/开关机控制，可在同一个web界面同时管理多个会议室。
2.用户管理：添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组。
3.权限管理：支持不同权限管理模式，含会议秘书、系统管理员、不同会议秘书创建的会议互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限。
4.会议模板：支持创建多个会议模板，会议管理人员可以编辑模板，进行快速会议的创建。
5.集中控制：会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。
6.签到管理：对会议签到情况进行监控管理。
7.会议投票：对于已启用的投票，参会人员可以进行投票，也可以实时查看结果，支持会议投票列表，历史投票记录。
8.发言申请：无纸化会议客户端支持对参会人员进行发言管理，主席单元同意后普通单元可以打开话筒进行发言。
9.模拟排位：支持会前模拟会议室对参会人员进行排位。
10.文件管理：上传、导入文件，支持文件设置查看权限。
11.议题管理：添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换。
12.会议服务：会中及时接收会议服务信息并进行处理。
13.会议交流：可以进行系统单个或多个参会人员进行会议交流。
17.3触控超薄高清显示屏(单屏含话筒升降器+话筒）
产品概述：
1.采用17.3英寸高清宽屏设计，人体工程学设计，完全符合会议人员最舒适可视效果；搭载高清屏话筒异步式升降，液晶屏和话筒可独立分开自由升降，屏幕不遮挡视线角度设计，采用无缝对接技术，借鉴苹果高光处理技术，彰显产品高端大气；
2.搭配无纸化会议系统，完美实现交互式无纸化强大的会议功能。
产品特点：
1.超薄高清液晶屏外壳采用高强度航空级铝合金材质，表面为喷砂阳极氧化处理，周边高光工艺处理，防刮伤、防划手；外壳边缘厚度仅为6.8mm。
2.采用17.3英寸多点电容触控高清液晶屏，采用台湾EX3000控制芯片，触摸更灵敏，更精准；分辨率达到1920×1080dpi,屏幕视角为IPS全视角液晶屏，显示效果清晰亮丽。
3.超薄高清屏升降器采用双直线轴承双光杆齿轮齿条升降结构，运行平稳、经久耐用，十年以上使用寿命设计；双电机驱动，双电路电压保护设计模式，具有电源保护功能。
4.超弧度圆轴与超薄高清屏无缝对接，保证无外露连接线、无连接背板、无外露螺丝，升降器整体高端大气，保证升降显示触控屏整体美观时尚。
5.升降器面板自带防水开关，具备上升、暂停、下降、前仰、后仰操作功能按键，配备电脑开关按键，带指示灯显示功能；面板预设USB信息接口，支持文档资料导入导出。
6.升降器支持手拉手232控制、软件控制、手动控制，触控控制，支持PC机对接，兼容常用操作系统，可统一控制也可以任意分组控制升降器上升、暂停、下降等运动状态。
7.升降器支持电动仰角0-30度，可点动微调，也可连续调节角度，保证显示器最佳观看视角与触控角度；升降器具有触摸屏防护系统，防抖动设计，安全可靠，避免触摸过程中用力过大而造成升降器的损坏现象。
8.采用超长寿命315度双段全向弯折不锈钢软管，话筒杆自带矫正扶直功能，不用人工手动扶直，方便管理人员的维护；特制全铝合金话筒麦头，具有高效的啸叫抑制功能,达到超强拾音效果。
产品参数：
1.显示屏尺寸：17.3英寸
2.显示比例：16:9
3.物理分辨率：1920×1080
4.显示屏视角：IPS全视角
5.高清屏类型：电容屏，10点触控（可选配）
6.接口：1×HDMI、1×USB2.0
7.工作环境：环境温度：5℃～40℃；相对湿度：≧75%
8.工作功耗：AC～220V/50Hz/30W
9.面板尺寸：678×88×5mm（长×高×厚）
10.显示屏尺寸：448×275×3.8mm（长×高×厚）
11.重量：3.5Kg
12.颜色：银色
无纸化会议终端（小主机）
产品参数：
1.CPU： Intel I5
2.内存：4GB DDR3 RAM
3.硬盘容量：128GB 固态硬盘
4.网卡：千兆网络接口
5.标准接口：1×DC_IN接口、1×HDMI、1×RJ45、1×VGA、2×USB2.0、2×USB3.0、1×HP_OUT、1×MIC_IN
6.操作系统：Windows10
7.工作环境：环境温度：-10℃～50℃；相对湿度：0% ~ 95%
8.工作功耗：12V DC/24W
9.尺寸：197.5×185×45mm
10.重量：1.5Kg
11.颜色：黑色
项目实施 施工 完工 验收 培训
现场施工图片
完工验收现场
施工中出现的问题
施工过程中有一台升降屏能升降不能继续终端的开关机通电自动关电脑，经过排查（由于工厂组装时压到控制线路造成）技术人员通过远程视频轻松解决问题，又如由于用户提前提供预设的服务器IP需要更改（计划不对接外网独立使用改成连接外网使用）公司软件开发人员通过远程操作调整。
培训学习
由于部队的项目工作人员进出不方便，所有这次的项目都是远程调试培训来配合完成，调试中我们应用向日葵软件最多，向日葵作为简单易用的远程控制工具，在IT运维、技术支持搭建了便捷有效的沟通，通过使用向日葵远程连接用户电脑桌面，快速进行设备调试、运维、指导用户使用操作等，助力用户顺利开展线上学习，也减少了技术人员的工作量。
通过远程调试培训大大提高了工作效率，解决了不同场合由于特殊性质的要求，同时也做到更加快速的解决问题，通过视频培训的时候只要按照具体的步骤去操作就能熟练掌握系统的操作应用。
用户感受
经过进行多次会议应用后，许多原本繁杂冗余的工作，现在利用无纸化办公在企业内部的构建沟通、协助平台，采用互联网技术，实现企业信息共享和协同办公只需要企业员工在PC端或者手机端一点一键就可以轻松解决。这种既能提高员工工作效率，还可以减轻了员工的工作负担。
以往的企业文档管理大多都是以纸质进行储存，不仅储存、查找难，也占用大量的空间面积。而利用无纸化系统，所有的文档以电子形式储存，储存空间大，占地小。同时大大提高了工作效率。使用无纸化会议系统，不仅可以大大减少重复劳动，也可以方便领导对各个环节进行审核、批复、查询、签字等。
公司一贯非常重视为客户提供优质的售后服务以支持我们客户的成功。本公司愿为整套系统提供高质量的维护服务，特作如下承诺：
1）、系统设备的操作及日常维护工作，将由客户的技术人员负责，本公司技术部将提供相应的培训及指导。
2）、公司有储存充足的零配件，能保证客户不会因为缺乏零件而耽误系统运行。特殊情况，可提供相近型号设备进行暂时替补使用。
3）、本公司随时响应客户服务需求。
自工程验收报告签定之日起，硬件产品提供一年的免费保修，此问题出现的一切硬件的质量问题是由我公司提供免费维修和服务，其响应时间为48小时之内并提供48小时的热线服务；保修期过后，本公司提供相同质量的服务，对于合同中设备出现的质量问题，其产品以成本价更换，而对于由于人力破坏所出现的问题，本公司根据实际情况提供有偿服务。
一键拨打热线：13902384355
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