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无纸化会议系统厂家的选择以及选择时要注意的事项
来源: | 作者:pmobe4364 | 发布时间: 2021-07-12 | 995 次浏览 | 分享到:
无纸化会议系统主要满足企事业单位的两种需求,一是在地化会议,单位内部会议或客户、供应商上门会议;二是视频远程会议。

  目前,无纸化会议系统主要满足企事业单位的两种需求,一是在地化会议,单位内部会议或客户、供应商上门会议;二是视频远程会议。该会议系统大大提高了工作效率,节省了参会人员的工作时间和会议成本。

  虽然叫无纸化,但目的不是省纸,是省时省力。虽然费用较贵,但是很多政府部门会议资料较多,呈现形式也复杂,传统会议室根本无法满足需求,对无纸化会议系统需求很大。


  现在会议系统越来越普及,用户习惯也培养起来了,加上无纸化会议系统也越来越人性化,在各类会议中起到不小的作用。


  在无纸化会议系统的选择上,一般硬件设施选择大品牌都不会有差错,像现在市面上比较成熟的专业做无纸化系统的深圳台电、杭州席媒、广州市达珥闻等。这些品牌的无纸化会议系统都是比较可靠值得信赖的。


  无纸化会议系统的选择要点概括为以下几点:


  1、简单易操作:功能不在多,在于简单,随便哪个人第一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多,其实用户用不上反而累赘,现在很多厂家功能可以定制,大家根据需要选择就好。


  2、不要有bug:会议不像日常办公,出现问题是很棘手的,所以说要选择成熟的品牌,找经验多的总没错的。


  3、美观:一套精巧、美观、科技感十足的无纸化会议系统必是价格不菲的,使用场合无疑是讲究美观的。


  例如下图这款带小的控制屏,上升下降,屏幕前翻后仰都可控制。

  4、人性化:人性化功能恰好是会议需要的。各种文件打开顺利,会议功能使用顺畅。


  5、升降速度:传统升降机升降速度都很缓慢,快速升降无疑是装逼利器。


  6、其他特需功能:例如:指纹识别(签到)、刷卡、升降麦秆、前后双屏等等,甚至还有人脸识别。